จำนวนตัวเลขที่แสดงในบัญชีนั้นจะมุ่งไปที่ข้อมูลที่บัญชีสามารถนำติดตัวไปได้และจำนวนข้อมูลที่สามารถบันทึกไว้ในบัญชีได้
บัญชีห้าหลักส่วนใหญ่จะใช้โดยองค์กรที่ทำสิ่งนี้เพื่อจุดประสงค์ในการตรวจสอบปริมาณการไหลของข้อมูลในแผนกต่าง ๆ และระดับต่าง ๆ ของการดำเนินธุรกิจ
หมายเลขบัญชีห้าหลักมีข้อดีบางประการซึ่งสามารถใช้ในการจัดทำและร่างคำชี้แจงรายได้ที่แตกต่างกันสำหรับแผนกย่อยต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร
บัญชีห้าหลักสามารถเปิดใช้งานบริษัท เพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆในบริษัท บัญชีสี่หลักนั้นไม่ธรรมดามากและมีความคิดที่จำกัดอยู่