กฎงบประมาณ มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยประสานงานและควบคุมการได้มาการจัดสรรและการใช้ทรัพยากรภายในช่วงเวลาที่กำหนด การจัดทำงบประมาณสามารถมองเห็นได้ว่าเป็นการรวมผลประโยชน์ต่างๆที่ประกอบกันเป็นองค์กรเข้ากับแผนงานที่ทุกฝ่ายตกลงร่วมกันและในกระบวนการพยายามบรรลุเป้าหมายแสดงให้เห็นว่าแผนนั้นมีความเป็นไปได้ การวางแผนงบประมาณและการควบคุมงานที่ดำเนินการผ่านองค์กรที่เป็นทางการมองว่าองค์กรเป็นชุดของศูนย์ความรับผิดชอบและพยายามแยกแยะค่าสัมประสิทธิ์หนึ่งสำหรับการวัดประสิทธิภาพจากอีกค่าหนึ่งเพื่อวัดผลของประสิทธิภาพนั้น
แผนงบประมาณใช้ตัวเลขในการจัดทำแผนสำหรับช่วงเวลาในอนาคตที่เฉพาะเจาะจงนั่นคือใช้ตัวเลขทางการเงิน (ตัวอย่างเช่นในงบประมาณการเงินและงบประมาณการลงทุน) หรือตัวเลขที่ไม่ใช่การเงิน (เช่นในงบประมาณการผลิต) เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่คาดหวัง แนวคิดเรื่อง "งบประมาณ" ที่ใช้ของแต่ละประเทศมีความหมายที่แตกต่างกัน "งบประมาณ" โดยทั่วไปหมายถึงรายรับและรายจ่ายโดยประมาณของส่วนราชการหน่วยงานและ บริษัท ที่ได้รับการอนุมัติตามขั้นตอนทางกฎหมาย
กระบวนการจัดทำงบประมาณทุน
โดยทั่วไปกระบวนการจัดทำงบประมาณทุนที่สมบูรณ์ควรดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. แสวงหาและหาโอกาสในการลงทุน
2. การรวบรวมข้อมูล
3. ประเมินและตัดสินใจลงทุน
4. ประเมินและปรับโครงการที่ได้รับการตัดสินใจอีกครั้ง
ในสี่ขั้นตอนนี้ขั้นตอนของการมองหาโอกาสในการลงทุนมักไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังสำหรับทุกคน แต่บางทีอาจจะสำคัญที่สุด ในกระบวนการรวบรวมข้อมูลการมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลทางเทคนิคหรือการวิจัยตลาดที่มีอยู่นั้นไม่เพียงพอผู้มีอำนาจตัดสินใจจำเป็นต้องทราบถึงความเป็นไปได้ของเหตุการณ์ต่างๆ สำหรับความเป็นไปได้ที่ความต้องการผลิตภัณฑ์จะเพิ่มขึ้นหรือลดลงโดยปกติแล้วจะสามารถใช้การวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อเป็นวิธีการคำนวณที่มีวัตถุประสงค์มากขึ้นในขณะที่เหตุการณ์ความน่าจะเป็นอื่น ๆ อาจขึ้นอยู่กับการประมาณการแบบอัตนัย