วงจรการบัญชี
วัฏจักรการบัญชีหรือที่เรียกว่าวัฏจักรการเงินเป็นระบบการทำงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลนี้รวมถึงยอดคงเหลือของบริษัทหรือบุคคล วัตถุประสงค์หลักของวงจรนี้คือเพื่อกำหนดสินทรัพย์และหนี้สินจัดทำรายงานเกี่ยวกับผลการดำเนินงานและเพื่อเตรียมการกระทบยอดข้อมูลทางการเงิน วงจรประกอบด้วยห้าขั้นตอนหลัก
1. ขั้นตอนแรกของวงจรการเงินคือกระบวนการระบุตัวตน ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูลทางการเงินโดยใช้วิธีการทางสถิติและขั้นตอนมาตรฐานในการจัดการทางการเงิน ในขั้นตอนนี้จะมีการจัดทำและตรวจสอบงบการเงิน
2. ขั้นตอนที่สองในกระบวนการนี้คือการจัดทำงบดุล ในขั้นตอนนี้จะมีการจัดทำงบแสดงฐานะการเงิน งบประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในงบการเงินของ บริษัท นั้น ๆ
3. ขั้นตอนที่สามในกระบวนการนี้คือกระบวนการบันทึกและอัปเดต ในขั้นตอนนี้บัญชีทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนและเพิ่มบันทึกใหม่หากจำเป็น
4. ขั้นตอนที่สี่และขั้นสุดท้ายในกระบวนการนี้คือกระบวนการกระทบยอด กระบวนการนี้จะตรวจสอบความถูกต้องของงบแสดงฐานะการเงินโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลอื่นในบันทึก เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและใช้เวลานานมาก อย่างไรก็ตามเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรมักจะดำเนินการทุกหกเดือน
ขั้นตอนสำคัญสี่ขั้นตอนนี้เป็นกระบวนการที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ราบรื่นของบริษัท วงจรการบัญชีมีความสำคัญต่อผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่