การบัญชีต้นทุนคืออะไร?
โดยพื้นฐานแล้วการบัญชีต้นทุนเป็นกระบวนการกำหนดและบันทึกค่าใช้จ่ายในระดับต่างๆขององค์กรรวมทั้งลูกค้าธุรกิจพนักงานผลิตภัณฑ์และผู้ผลิตรัฐบาลและองค์กรอื่น ๆ ประโยชน์หลักของการบัญชีต้นทุนในฐานะผู้จัดการธุรกิจหรือนักบัญชีคือสามารถช่วยกำหนดต้นทุนในการซื้อวัตถุดิบการผลิตวัตถุดิบและการขายผลิตภัณฑ์ดิบเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด วิธีนี้ได้ผลคือคุณต้องพิจารณาก่อนว่าคุณจำเป็นต้องซื้ออะไรเพื่อให้ได้ต้นทุนที่มีคุณภาพสูง จากนั้นด้วยการติดตามค่าใช้จ่ายเป็นประจำทุกปีคุณจะพบวิธีในการกำหนดราคาและลดต้นทุนได้ คุณอาจต้องรวมค่าใช้จ่ายสำหรับการโฆษณาและการตลาดด้วย ทั้งหมดนี้สามารถติดตามได้โดยการใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ เมื่อคุณบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดเรียบร้อยแล้วคุณอาจต้องการตั้งค่าระบบที่อนุญาตให้มีบัญชีลูกหนี้หลายบัญชีซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามยอดขายที่คุณได้รับจากลูกค้าไม่ใช่เฉพาะการชำระด้วยเงินสดเท่านั้น
มันทำงานอย่างไร?
ในการตอบคำถามนี้คุณต้องเข้าใจสิ่งที่รวมอยู่ในคำจำกัดความ "ต้นทุน" สิ่งที่หมายถึงต้นทุนโดยพื้นฐานแล้วคือค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งธุรกิจหรือการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ประโยชน์หลักของการบัญชีต้นทุนในฐานะนักบัญชีหรือผู้จัดการธุรกิจคือช่วยให้คุณกำหนดราคาได้อย่างเหมาะสมและลดต้นทุน
สมมติว่าคุณต้องการกำหนดราคาสำหรับสินค้า แต่คุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการหาว่าราคาที่เหมาะสมควรเป็นเท่าใด หากคุณใช้การบัญชีต้นทุนคุณจะมีวิธีกำหนดจำนวนเงินที่จะเรียกเก็บต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์หรือจำนวนเงินที่ต้องเรียกเก็บต่อหน่วยบริการ มูลค่าของบริการเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องนำมาพิจารณาในการตัดสินใจกำหนดราคาต่อบริการที่เหมาะสม สุดท้ายคุณต้องพิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนการผลิตซึ่งรวมถึงต้นทุนวัตถุดิบและต้นทุนแรงงานดิบและต้นทุนในการกระจายสินค้าหรือบริการ หากต้นทุนการจัดจำหน่ายน้อยกว่าต้นทุนการผลิตคุณอาจต้องการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมต่อสินค้า
เมื่อคุณวิเคราะห์ข้อมูลในระบบบัญชีต้นทุนสิ่งสำคัญคือต้องดูว่ามีส่วนใดบ้างที่คุณใช้จ่ายเงินมากเกินความจำเป็นเช่นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาสินค้าคงเหลือและการซื้อวัตถุดิบ หรือวัสดุสิ้นเปลือง หากมีพื้นที่ที่คุณประหยัดเงินได้มากขึ้นเช่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งคุณจะต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบราคาของคุณ นอกจากนี้คุณต้องดูอัตรากำไรของคุณอย่างละเอียดเพื่อพิจารณาว่ารูปแบบที่คุณมีอยู่นั้นให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดหรือไม่ หากคุณพบว่าโมเดลของคุณให้ผลตอบแทนจากการลงทุนต่ำที่สุดคุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงโมเดลเพื่อให้ได้ผลตอบแทนจากการลงทุนเท่าเดิม การบัญชีต้นทุนสามารถใช้ด้วยเหตุผลหลายประการ อย่างไรก็ตามมันเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มผลกำไรของคุณและลดต้นทุนในองค์กร