ประโยชน์ของการจัดการความเสี่ยงและขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อจัดการกับมัน
การเริ่มต้นธุรกิจต้องใช้ความกล้าหาญ ความมุ่งมั่น และการจัดการที่ดีและกลยุทธ์ทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้ทำทุกอย่างแล้ว ก็ไม่รับประกันว่าคุณจะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางธุรกิจได้
ในการพัฒนาและการเดินทางของธุรกิจ คุณจะต้องเผชิญอุปสรรคและความยากลำบากอย่างแน่นอน ทั้งอุปสรรคเล็กและใหญ่ ข้อจำกัดเหล่านี้มักเรียกว่าความเสี่ยงทางธุรกิจ นอกจากการทำกำไรแล้ว การเป็นเจ้าของธุรกิจหมายถึงการพร้อมที่จะยอมรับความเสี่ยง อันที่จริงแล้ว แม้แต่เพื่อธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเผชิญกับอุปสรรค ความเสี่ยงทางธุรกิจไม่สามารถแยกออกได้ และกลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ
ทำความเข้าใจความเสี่ยงทางธุรกิจ
ความเสี่ยงทางธุรกิจเป็นผลที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่หรือในอนาคต ลักษณะของความเสี่ยงทางธุรกิจนั้นไม่แน่นอนและส่วนใหญ่ส่งผลให้เกิดความสูญเสีย ความเสี่ยงทางธุรกิจเป็นสถานการณ์ที่นักธุรกิจไม่ต้องการ แต่ความเสี่ยงทางธุรกิจนั้นหลีกเลี่ยงไม่ได้เสมอ ความเสี่ยงนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากตัวผู้ประกอบธุรกิจเอง และสามารถเกิดขึ้นได้จากกิจกรรมและการตัดสินใจในกิจกรรมประจำวัน
จากข้อมูลของ Abbas Salim มีปัจจัย 3 ประการที่ส่งผลต่อความไม่แน่นอนซึ่งจะส่งผลให้เกิดความสูญเสียในภายหลัง ความไม่แน่นอนนี้อาจเกิดจากปัจจัยต่อไปนี้:
- ความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจ
- ความไม่แน่นอนที่เกิดจากธรรมชาติ
- ความไม่แน่นอนที่เกิดจากพฤติกรรมมนุษย์
ประโยชน์ของการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ
มีประโยชน์หลายประการที่สามารถรับได้เมื่อบริษัทดำเนินการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ ท่ามกลางคนอื่น ๆ ได้แก่ :
1. เป็นสื่อสำหรับการประเมินและการตัดสินใจทางธุรกิจ
การประเมินเป็นกระบวนการของการประเมินและวัดประสิทธิภาพของกลยุทธ์ที่ใช้และดำเนินการในอดีตเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ความเสี่ยงทางธุรกิจจะเป็นสื่อให้คุณประเมินว่าวิธีการที่ได้ทำไปแล้วเป็นวิธีที่ถูกต้องและเหมาะสมในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจหรือไม่ และเพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำผิดพลาดแบบเดียวกับที่คุณเคยทำในอดีตที่ทำให้คุณถูกขัดขวางจากการบรรลุเป้าหมายของคุณ ด้วยการประเมิน คุณจะตัดสินใจทางธุรกิจที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น
2. ผลผลิตและผลกำไรที่เพิ่มขึ้น
ผลผลิตเป็นกิจกรรมการผลิตซึ่งเป็นตัววัดว่าทรัพยากรได้รับการจัดการและใช้ประโยชน์ได้ดีเพียงใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ด้วยการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ คุณสามารถระมัดระวังในการดำเนินธุรกิจและหลีกเลี่ยงการตกหลุมพรางเดียวกันได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณเพิ่มผลผลิตที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และผลกำไรก็จะเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับก่อนการจัดการความเสี่ยงทางธุรกิจ
3. อำนวยความสะดวกในการประเมินต้นทุน
การประมาณต้นทุนคือการคำนวณต้นทุนที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมหรืองานให้เสร็จสมบูรณ์ การประมาณราคาเป็นสิ่งสำคัญมากในธุรกิจ การประมาณการต้นทุนที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องและสำหรับกระบวนการผลิตเอง เช่น ความล่าช้าในกระบวนการผลิตในบริษัท ด้วยการวิเคราะห์และการจัดการความเสี่ยง คุณจะสามารถคำนวณต้นทุนโดยประมาณที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น เช่น ต้นทุนการผลิตโดยประมาณของธุรกิจของคุณ
เคล็ดลับการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ
เพื่อให้สามารถเอาชนะความเสี่ยงทางธุรกิจได้ จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ที่มีการจัดการที่ดี ศาสตร์แห่งการบริหารความเสี่ยงหรือการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจเป็นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้อย่างแน่นอนในฐานะผู้ประกอบการ ถ้ากล้าเสี่ยงก็ต้องเตรียมตัวให้ดีเสียก่อน เคล็ดลับง่ายๆ 4 ข้อในการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ
1. ดำเนินการระบุความเสี่ยง
คุณสามารถลองระบุคร่าวๆ ว่ามีความเสี่ยงประเภทใดที่อาจเกิดขึ้นได้ ไม่ว่าจะเป็นด้านการเงิน การตลาด การผลิต และอื่นๆ การระบุความเสี่ยงนี้สามารถเป็นประโยชน์ในการระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหรือจะเกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ ผลลัพธ์ของการระบุความเสี่ยงนี้คือรายการความเสี่ยงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ
2. อันดับโดยการสูญเสีย
หลังจากมีรายการความเสี่ยงทางธุรกิจต่างๆ แล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณต้องวิเคราะห์และจัดเรียงตามผลกระทบที่เลวร้ายที่สุด เน้นที่ความเสี่ยงที่ส่งผลกระทบมากที่สุดและมักพบบ่อย โดยเฉพาะกับธุรกิจประเภทเดียวกัน ค้นหาว่าผลกระทบที่มีต่อคุณ พนักงานของคุณ ความยั่งยืนของบริษัท และสิ่งแวดล้อมเป็นอย่างไร
3. ดำเนินการควบคุมความเสี่ยง
รายการความเสี่ยงต่างๆ เหล่านี้จะไม่มีความหมายหากไม่มีแผนปฏิบัติการที่สามารถเอาชนะได้ ในการจัดการกับความเสี่ยงทางธุรกิจ มีทัศนคติ 5 รูปแบบที่คุณต้องดำเนินการ เช่น:
4. หลีกเลี่ยงความเสี่ยง
ทัศนคตินี้มักจะไม่ได้ผลเพราะการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงนี้หมายความว่าคุณไม่กล้าใช้โอกาสนี้เพื่อพยายามเอาชนะความเสี่ยง คุณจะไม่ได้เรียนรู้อะไรเลย การดำเนินการนี้หมายความว่าคุณไม่ได้ดำเนินการใดๆ ที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงเหล่านี้ รวมถึงการไม่ดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เตรียมไว้
5. การลดความเสี่ยง
ซึ่งหมายถึงการมองหาการดำเนินการเพื่อลดการสูญเสียความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ความเป็นไปได้ของความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นยังคงมีอยู่ แต่ผลกระทบจะลดลงให้ได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ระบบแจ้งเตือนการตรวจจับอัคคีภัย เพลิงไหม้ยังคงเกิดขึ้นได้ แต่ความเสี่ยงของการสูญเสียสามารถลดลงได้ด้วยระบบนี้
7. การโอนความเสี่ยง
นอกจากการหลีกเลี่ยงและลดความเสี่ยงแล้ว คุณยังสามารถถ่ายโอนความเสี่ยงได้อีกด้วย คุณสามารถโอนความรับผิดชอบให้บุคคลอื่นโดยชำระค่าบริการ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบริษัทเครื่องแก้วและต้องส่งไปยังที่ที่ค่อนข้างไกลและถนนไม่เพียงพอ มากกว่าคุณหรือพนักงานของคุณเองที่ส่งมัน คุณควรเลือกชำระค่าบริการจัดส่งที่ มีประกันเครื่องแก้ว แน่นอนคุณจะโอนความเสี่ยงให้ฝ่ายจัดส่งนี้
8. การรักษาความเสี่ยง (ยอมรับความเสี่ยง)
การยอมรับหมายความว่าคุณสามารถปล่อยให้การสูญเสียเกิดขึ้นเท่านั้น ทัศนคตินี้จะถูกนำมาใช้อย่างแน่นอนหากไม่มีวิธีอื่นในการจัดการกับมัน ตัวอย่างเช่น หากคุณคำนวณเงินผิดหรือส่งสินค้าผิด แน่นอนว่าคุณต้องยอมรับการขาดทุน พึงระลึกไว้ด้วยว่า หากผลกระทบของการสูญเสียมีมากเกินควร หลีกเลี่ยงดีกว่ายอมรับ
9. การติดตามและตรวจสอบ
หลังจากที่คุณระบุความเสี่ยงได้สำเร็จและเลือกกลยุทธ์ที่สามารถนำไปใช้กับความเสี่ยงแต่ละอย่างได้ ก็ถึงเวลาที่คุณต้องตระหนักถึงปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้น ปัญหาคืออาการของความเสี่ยงที่ใกล้จะเกิดขึ้นหรือแม้แต่วิกฤต แน่นอนว่าปัญหาไม่ได้มีอาการเสมอไป แต่อย่างน้อยหลังจากทำความรู้จักกับความเสี่ยงทางธุรกิจประเภทนี้ คุณจะรู้ว่าจุดสนใจของคุณจะเป็นอย่างไรหากความเสี่ยงเหล่านี้เกิดขึ้น หากปัญหากลายเป็นความเสี่ยงที่แท้จริงและนำไปสู่วิกฤต ก็ถึงเวลาที่คุณต้องแก้ไขหรือประเมินว่าการกระทำของคุณต่อความเสี่ยงเหล่านี้เป็นไปตามแผนที่วางไว้หรือไม่ อย่างน้อยหลังจากที่คุณได้ผลลัพธ์ของการทบทวนแล้ว ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ปัญหาเป็นสื่อการเรียนรู้ให้ดีขึ้นได้หากคุณต้องเผชิญกับความเสี่ยงนี้อีกครั้ง
สมุดรายวันซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ช่วยให้คุณวิเคราะห์ความเสี่ยงทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นจากด้านการเงินได้อย่างแม่นยำ ด้วยระบบการบันทึกที่ใช้งานได้จริงและการทำรายงานทางการเงิน คุณสามารถเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาทางการเงินที่บริษัทอาจเผชิญในแบบเรียลไทม์ ลงทะเบียนธุรกิจของคุณตอนนี้ใน Journal ที่นี่ และรับตัวเลือกในการรับรู้ความเสี่ยงทางธุรกิจของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ