งบดุลเป็นคำศัพท์ในการบัญชีการเงินที่อ้างอิงถึงงบการเงินที่สรุปยอดคงเหลือของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ จุดใดเวลาหนึ่ง ซึ่งมักจะเป็นช่วงสิ้นปี ทำให้งบดุลแตกต่างจากงบการเงินอื่น ๆ เช่น งบกำไรขาดทุน ซึ่งจัดทำเป็นงวดหรือรายไตรมาส
งบดุลแสดงมูลค่าสุทธิของบริษัทเมื่อมีการชำระภาระผูกพันทั้งหมด นี่คือเหตุผลที่งบดุลเรียกว่างบแสดงฐานะการเงินของบริษัท สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องรู้คือ งบดุลไม่ได้ให้ภาพรวมของแนวโน้มธุรกิจของบริษัทเป็นครั้งคราว ดังนั้น การวิเคราะห์จึงต้องใช้งบดุลร่วมกับงบการเงินอื่น เช่น งบกำไรขาดทุนหรืองบกระแสเงินสด
ส่วนประกอบของดุลการเงิน
แผ่นงานประกอบด้วยสามองค์ประกอบคือ:
- สินทรัพย์ (สินทรัพย์): ในส่วนนี้ สินทรัพย์จะถูกจัดเรียงจากสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุดไปยังสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ของเหลว สินทรัพย์สภาพคล่อง ได้แก่ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ลูกหนี้ หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด สินค้าคงเหลือ ในขณะเดียวกัน สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ของเหลว ได้แก่ สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และการลงทุนระยะยาว
- หนี้สิน: องค์ประกอบนี้ประกอบด้วยหนี้ที่เป็นหนี้ของบริษัท ทั้งในรูปของสินเชื่อธนาคารและพันธบัตร โดยปกติแล้วบริษัทต่างๆ จะแสวงหาแหล่งเงินกู้เพื่อกระตุ้นการขยายตัวและขยายสินทรัพย์
- ส่วนของผู้ถือหุ้น: องค์ประกอบนี้เป็นทุนชำระแล้วขั้นต้นโดยผู้ถือหุ้น มูลค่าของส่วนของผู้ถือหุ้นเท่ากับสินทรัพย์ของบริษัทลบด้วยหนี้สิน ดังนั้นส่วนของผู้ถือหุ้นจึงมักเรียกว่าสินทรัพย์สุทธิ (สินทรัพย์สุทธิ)
วิธีง่ายๆในการทำความเข้าใจงบดุล
คำอธิบายของงบดุลข้างต้นฟังดูซับซ้อนสำหรับคนธรรมดา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรานำเสนอด้วยรายงานงบดุลโดยตรง แม้ว่าการทำความเข้าใจงบดุลนั้นง่ายมาก แต่ถ้าเรารู้จักที่จะอ่านมัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจงบดุลคือการรู้หลักการของความสมดุลระหว่าง 'คอลัมน์ซ้าย' และ 'คอลัมน์ขวา'
คอลัมน์ด้านซ้ายประกอบด้วยองค์ประกอบของสินทรัพย์ ในขณะที่คอลัมน์ด้านขวาประกอบด้วยส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สิน จำนวนซ้ายและขวาจะต้องเท่ากัน ใช่ ตามชื่อเลย บาลานซ์ ซึ่งหมายถึงตาชั่ง หากแสดงภาพประกอบ การแบ่งคอลัมน์ซ้ายและขวาจะมากหรือน้อยตามภาพด้านล่าง
หลังจากที่เราเข้าใจหลักการของความสมดุลแล้ว ตอนนี้เราดำเนินการหมุนเวียนของเงินทุนในงบดุล สำหรับประเด็นนี้ ผมจะอธิบายพร้อมตัวอย่างเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น Budi ต้องการตั้งร้านเฟอร์นิเจอร์ที่มีทุน 100 ล้าน (ทุน) จากกองทุนนี้เขาใช้เงินไป 30 ล้านเพื่อเช่าตึกแถวและ 60 ล้านเพื่อซื้อเฟอร์นิเจอร์ (ทรัพย์สิน) ปรากฎว่า Budi ต้องการยานพาหนะในการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์ให้กับผู้บริโภคด้วย ดังนั้นเขาจึงตัดสินใจเป็นหนี้ธนาคาร 100 ล้านเพื่อซื้อรถมือสองจำนวน 80 ล้าน
จากตัวอย่างข้างต้น ส่วนของผู้ถือหุ้นของร้านเฟอร์นิเจอร์ของ Budi คือ 100 ล้านและหนี้สินคือ 100 ล้าน ในขณะเดียวกัน สินทรัพย์ของบริษัทประกอบด้วยสินค้าคงเหลือ 60 ล้าน ค่าเช่า 30 ล้าน ยานพาหนะ 80 ล้าน และเงินสด 30 ล้าน หากทรัพย์สินทั้งหมดรวมกันเราจะได้รับมูลค่า 200 ล้าน มูลค่านี้เท่ากับหนี้สินรวมบวกทุน หากรายการข้างต้นเข้าสู่งบดุลก็จะมีลักษณะดังนี้
หากร้านเฟอร์นิเจอร์ของ Budi มีรายได้จากการขายเฟอร์นิเจอร์ รายได้นี้อยู่ที่ใด ถ้ายังเป็นรายได้รวม ก็ต้องลดรายรับด้วยรายจ่าย หลังจากนั้นกำไรสุทธิจะลดลงด้วยเงินปันผล หลังจากเสร็จสิ้นแล้ว สามารถป้อนกำไรลงในคอลัมน์ส่วนทุนทางด้านขวาเป็นกำไรสะสมได้
ตัวอย่างของงบดุลทางการเงินของ Budi Furniture Store ด้านบนนั้นเป็นการลดความซับซ้อนของรายงานงบดุล หากบริษัทมีขนาดใหญ่ขึ้นและธุรกรรมมีความซับซ้อนมากขึ้น งบดุลก็จะมีรายละเอียดมากขึ้นด้วย ตัวอย่างเช่น ในงบดุลของร้านเพลงของ Paul ด้านล่าง มีบัญชีใหม่หลายบัญชีในคอลัมน์ซ้ายและขวา เช่น ค่าเสื่อมราคา บัญชีเจ้าหนี้ กำไรสะสม และอื่นๆ
ประโยชน์ของงบดุล
- ความสมดุลทางการเงินช่วยให้เราเข้าใจถึงความสามารถของบริษัทในการดำเนินธุรกิจในอนาคต
- ยอดเงินคงเหลือทางการเงินเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการขอสินเชื่อกับธนาคารหรือขอเพิ่มทุนให้กับผู้ลงทุน
- งบดุลช่วยให้มีอัตราส่วนพื้นฐานที่สำคัญ เช่น อัตราส่วนการละลายและอัตราส่วนสภาพคล่อง
- งบดุลแสดงสถานะทางการเงินของบริษัทและวิธีที่ผู้บริหารดำเนินการบริษัทเมื่อเวลาผ่านไป