ช่วงการจ่ายคืออะไร
ช่วงการจ่ายช่วยให้นายจ้างควบคุมค่าใช้จ่ายการจ่ายค่าจ้างและรับรองการจ่ายเงินให้กับพนักงาน จำเป็นอย่างยิ่งที่นายจ้างจะต้องมีคำอธิบายที่สมเหตุสมผลว่าทำไมพวกเขาจึงจ่ายเงินให้พนักงานในอัตราที่แน่นอน และช่วงเงินเดือนที่กำหนดไว้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนั้น จุดประสงค์ของคู่มือนี้คือเพื่อให้ชุดขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการสร้างเกรดค่าตอบแทนและช่วงเงินเดือน มีไว้สำหรับการใช้งานทั่วไปและควรได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการและเป้าหมายเฉพาะขององค์กร นายจ้างและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่มีประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับหลักการออกแบบค่าตอบแทนควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือ เนื่องจากการพัฒนาโครงสร้างค่าตอบแทนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญภายในทุกองค์กร มีบางขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างช่วงการจ่าย
ประเมินตำแหน่ง
ก่อนที่จะกำหนดระดับเงินเดือน คุณควรประเมินมูลค่าของตำแหน่งที่คุณจะจ่าย จุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สามารถสร้างคำอธิบายโดยละเอียดของงานที่สรุปหน้าที่และความรับผิดชอบที่คาดหวังทั้งหมด ตำแหน่งงานที่เป็นทางการ ความมุ่งมั่นด้านเวลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
กำหนดช่วงการจ่ายสูงสุดและต่ำสุด
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างตำแหน่งและพนักงานที่ยั่งยืน คุณต้องคำนึงถึงการสร้างเงินเดือนที่เป็นไปได้ซึ่งธุรกิจของคุณสามารถรองรับได้อย่างสะดวกสบาย จำนวนเงินในอุดมคติที่คุณต้องการเสนอสำหรับตำแหน่งต่ำสุด และจำนวนเงินในอุดมคติที่จะจ่ายให้กับผู้ถือตำแหน่งสูงสุด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาพนักงานเป็นรายบุคคล
มีความยืดหยุ่นและเปิดรับการเจรจา
พนักงานที่สามารถยืนยันคุณค่าของตนด้วยความเคารพมักจะแสดงให้เห็นถึงการเจรจาต่อรองที่ต้องการและคุณสมบัติทางวิชาชีพที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ
เหตุผลในการสร้างช่วงการจ่าย
ช่วงเงินเดือนทำให้บริษัทมีระบบการจ่ายเงินให้กับพนักงานอย่างสม่ำเสมอสำหรับงานที่พวกเขาทำในตำแหน่งที่กำหนด ขอบเขตมักจะทำให้เกิดความแตกต่างในด้านการศึกษา ประสบการณ์ หรือผลการปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม พนักงานที่ทำงานประเภทเดียวกันทราบดีว่าพวกเขาได้รับค่าจ้างที่ค่อนข้างใกล้เคียงกับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งจะช่วยขจัดความขัดแย้งภายในและความโกรธจากพนักงานที่อาจรู้สึกว่าถูกมองข้ามในบริษัทที่ไม่มีช่วงเงินเดือนคงที่
ประโยชน์ของการมีช่วงจ่ายมากกว่าชุดเดียวคือความยืดหยุ่น ตามที่ระบุไว้ คุณสามารถจ่ายมากหรือน้อยสำหรับพนักงานตามระดับการศึกษา ประสบการณ์ หรือผลการปฏิบัติงานของเขา สิ่งนี้ทำให้บริษัทมีโอกาสที่จะเสนอเงินเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อให้ได้พนักงานที่มีพื้นฐานที่แข็งแกร่ง
ความสามารถในการจัดทำงบประมาณค่าแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งสำหรับช่วงเงินเดือนที่กำหนดไว้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวิเคราะห์จำนวนงานในแต่ละระดับการจ่าย และรับค่าประมาณที่เหมาะสมของต้นทุนแรงงานทั้งหมดตามงาน แผนก และองค์กร สิ่งนี้ทำให้ผู้นำประเมินแรงงานในปัจจุบันที่สัมพันธ์กับความต้องการได้ง่ายขึ้นและเพื่อคาดการณ์ความต้องการในอนาคตสำหรับงานบางประเภท