Book Keeping เป็นวิธีเก่า บริษัทส่วนใหญ่ปฏิเสธวิธีนี้เนื่องจากใช้เวลามากกว่าการบัญชี การวิเคราะห์ข้อมูลการรายงานการตีความการสรุปวันที่ทางการเงินและอื่น ๆ ไม่สามารถทำได้ผ่านการเก็บรักษาหนังสือ แต่การบัญชีสามารถทำได้ง่าย การบัญชีและการจองทั้งสองอย่างเป็นฟังก์ชันธุรกิจที่จำเป็น การติดตามกระแสเงินสดสายของเครดิตและการเรียกเก็บเงินทั้งหมดจะรวมอยู่ในการเก็บหนังสือ มันใช้สำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงิน วันนี้เจ้าของร้านค้าปลีกรายย่อยใช้การเก็บหนังสือ แต่ในโรงงานมันไม่ได้ใช้ ทุกคนใช้ระบบธุรกรรมดิจิทัล
ประโยชน์ของการเก็บรักษาหนังสือ
ถึงแม้ว่าการใช้จะจำกัด แต่การเก็บหนังสือก็มีประโยชน์เช่นกัน เหล่านี้คือ -
1. ให้ข้อมูลทางการเงินที่ทันเวลา
2. มันมีประโยชน์การจัดการเงินสด ช่วยในการสร้างงบประมาณที่เหมาะสมสำหรับปีหน้า
3. ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
4. ช่วยลดความเสี่ยงในอนาคตเนื่องจากแสดงธุรกรรมและประวัติก่อนหน้า