งบดุลเป็นหนึ่งในสามรายงานทางการเงินขั้นพื้นฐานที่บริษัทฯต้องพึ่งพาการทราบสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัท และรายงานพื้นฐานทั้ง 3 ฉบับนี้ ได้แก่
1- งบดุล
2- งบกำไรขาดทุน
3- งบกระแสเงินสด
รายงานงบดุลแสดงให้เห็นถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัทในการรับเงินทุนสุทธิต่อบริษัท ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นในช่วงเวลาที่กำหนดและงบดุลใช้สมการต่อไปนี้ในการวัดมูลค่าสินทรัพย์:
สินทรัพย์ = หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
ตัวอย่างสำหรับรายงานงบดุล: เมื่อบริษัทใช้เงินกู้สกุลเงิน 10000 ดอลลาร์จากธนาคารเป็นเวลา 5 ปีสินทรัพย์ที่เพิ่มขึ้นจะเพิ่มขึ้นด้วยเงิน 10000 ดอลลาร์และหนี้สินของบริษัทจะเพิ่มขึ้นด้วยเงินจำนวน 10000 เหรียญเนื่องจากเงินกู้เป็นหนี้สิน ซึ่งจะทำให้สมการระหว่างสองฝ่ายและถ้าบริษัทเอาจากนักลงทุนเช่น 20000 ดอลลาร์ สินทรัพย์ของบริษัทก็จะเพิ่มขึ้นโดย 20000 ดอลลาร์ และส่วนของผู้ถือหุ้นและจะทำให้สมดุลระหว่างทั้งสองฝ่ายเพราะผลกำไรทั้งหมดที่เกินหนี้สินจะไปลงในบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้นและจะมีความสมดุลในด้านสินทรัพย์
จากตัวอย่างข้างต้นเราจะเห็นได้ว่าสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น
สินทรัพย์ = 10000 + 20000 = 30000 ดอลล่าร์
และจากตัวอย่างข้างต้นคุณสามารถทราบรายการในงบดุล ซึ่งได้แก่
1- สินทรัพย์
2- หนี้สิน
3- ส่วนของผู้ถือหุ้น