หนังสือที่ทางธนาคารออกให้เพื่อเป็นหลักฐานรับรองบัญชีเงินฝากของลูกค้า เพื่อนำไปใช้ประกอบการยื่นข้อมูลในวัตถุประสงค์ที่จำเป็น เช่น ติดต่อหน่วยงานราชการ, ไปต่่างประเทศ หรือศึกษาต่อต่างประเทศ เป็นต้น โดยมีหน่วยงานนั้นๆ เป็นผู้กำหนดข้อบังคับในการยื่นเอกสารของลูกค้า จึงมีความจำเป็นที่ต้องแจ้งความจำนงให้ธนาคารออกหนังสือดังกล่าวให้